この記事を読むと理解できること
「企画・マーケティング職の新卒採用でスカウトを活用したいが、送る時間が取れない」「媒体の枠はあるのに、運用しきれていない」。少人数の採用チームには、こうした悩みを抱える採用担当者も多いのではないでしょうか。
企画・マーケティング職は、学生の志向や経験に合わせた訴求が欠かせない職種です。一方で、スカウトの送信、文面の作成、結果を見ての改善という一連の作業には大きな工数がかかります。面談や選考対応と並行して回し続けるのは、簡単ではありません。
そこで注目されているのが、AIが候補者を分析し、スカウト文面の作成から送信までを自動で行う「AIスカウト」です。本記事では、企画・マーケティング職の新卒採用でスカウトがうまくいかない理由を整理したうえで、AIスカウトを使うメリット5つと、少人数の採用チームでの導入事例を紹介します。
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なぜ企画・マーケティング職ではスカウトがうまくいかないのか？
企画・マーケティング職の新卒の志望動向や求人倍率は{要確認：厚労省・就職みらい研究所などの最新値}となっています。学生の志向や経験に合わせて訴求を変える必要がある職種だからこそ、スカウトを丁寧に運用できる体制が成果を左右します。
ところが、少人数の採用チームでは、面談や選考対応に追われ、スカウトにまで手が回らないのが実情です。この章では、少人数の採用チームがスカウトで成果を出せない原因を整理しています。
①少人数体制では、スカウトの送信量に限界がある
1つ目の理由は、少人数の体制では、スカウトの送信量を増やしたくても増やせないことです。面談や選考のフォロー、学生とのやり取りと並行して、スカウトの作成と送信まで担うのは大きな負担になります。
パーソルコミュニケーションサービス様は、RecUpの導入前は3名体制で採用を行っていました。内訳はリーダー1名に対して、実際に手を動かすメンバーが2名という状態でした。日々の手作業に追われ、ダイレクトスカウトの媒体では送信量を増やす必要があると分かっていても、とても増やせる状況ではなかったといいます。
送る通数が少なければ、学生の目に触れる機会も限られます。送信量の不足は、承認数や応募数の伸び悩みに直結します。
②媒体はあるのに使いこなせず、PDCAが回らない
2つ目の理由は、スカウト媒体を契約していても、使いこなせないまま時間が過ぎてしまうことです。目の前の業務に追われると、スカウトの結果を振り返り、文面や条件を見直す余裕がなくなります。
パーソルコミュニケーションサービス様でも、送信量を増やせないだけでなく、PDCAを回す段階にも至っていませんでした。米原様は、当時の状況を「媒体はあるのに使いこなせていない」「母集団形成のための戦略的な活動ができていない」状態だったと振り返っています。
媒体の枠があっても、使い切れていなければ成果にはつながりません。契約費用だけがかかり、母集団形成が進まないという状態は、少人数の採用チームが陥りやすい課題です。
③送信できても、運用の伴走がなければ改善が止まる
3つ目の理由は、送信の手間をツールで補っても、運用を改善する仕組みがなければ成果が伸びにくいことです。スカウトは、送って終わりではなく、結果を見て文面や条件を調整し続けることで成果が積み上がります。
パーソルコミュニケーションサービス様は、RecUpの導入前に、スピード感を重視して他社のスカウト代行ツールを入れていた時期がありました。送信数は担保できたものの、PDCAを回すためのフォローやアドバイスについては、さらに充実させる必要があり、運用上の課題として残っていたといいます。
また、チーム内にダイレクトスカウトの深いノウハウを持つメンバーが多くなかったため、数値を見ながら着実に改善を重ねるには、専門的な知見を持って一緒に走るパートナーが必要でした。送信量の確保と、改善を回す仕組みの両方が揃って初めて、スカウトは成果につながります。
企画・マーケティング職でAIスカウトを使うメリット5選！
- ①送信量を自動で確保できる
- ②学生がアクティブな時間帯に自動で届けられる
- ③学生に響く個別文面を、AIが作成する
- ④CSが先回りで改善提案をしてくれる
- ⑤人事が面談・選考フォローなどのコア業務に集中できる
前章で整理した「送れない」「使いこなせない」「改善が止まる」という課題は、AIスカウトによって大きく変わります。AIが候補者のプロフィールを分析し、文面の作成から送信までを自動で行うため、少人数の採用チームでも送信量と質を両立しやすくなるためです。
この章では、企画・マーケティング職の採用でAIスカウトを使う5つのメリットを、パーソルコミュニケーションサービス様の声を交えながら整理しています。
①送信量を自動で確保できる
1つ目のメリットは、手作業の限界を超えて、送信量を自動で確保できることです。送信作業をAIが担うため、採用担当者の稼働に左右されず、毎日安定してスカウトを届けられます。
パーソルコミュニケーションサービス様では、あるサービスでの累計応募数が、26卒の約60件から27卒の約450件へ増加しました。米原様は、送信量が増えたことで自社の認知度が上がるだけでなく、データやノウハウが社内に蓄積されていく点も、導入の効果として挙げています。
送信量が増えれば、学生との接点が増え、母集団の幅も広がります。企画・マーケティング職のように、学生ごとの志向の違いが大きい職種では、まず多くの学生に出会える状態をつくることが、採用成果の土台になります。
②学生がアクティブな時間帯に自動で届けられる
2つ目のメリットは、学生がスマートフォンを見ている時間帯に、素早くスカウトを届けられることです。人の手で、休日の早朝や夜間に送り続けるのは現実的ではありません。
パーソルコミュニケーションサービス様では、土日や出社前の時間帯など、学生がアクティブな時間帯にピンポイントで自動配信できるようになりました。実際に、面談した学生から「最初にいただいたオファーでした」と言われたそうです。米原様は、アクティブな時間帯に素早くオファーを届けられるスピード感を、AIによる自動送信ならではの強みだと話しています。
同じ内容のスカウトでも、届くタイミングによって反応は変わります。送信時間を人の稼働に頼らず最適化できる点は、AIスカウトの大きな強みです。
③学生に響く個別文面を、AIが作成する
3つ目のメリットは、学生一人ひとりのプロフィールに合わせた文面を、手間なく届けられることです。AIが候補者のプロフィールを分析し、個別の文面を自動で作成します。
企画・マーケティング職を志望する学生は、関心のある分野や経験がそれぞれ異なります。全員に同じ文面を送るのではなく、学生ごとに訴求を変えることで、スカウトが読まれる可能性が高まります。
パーソルコミュニケーションサービス様では、学生からの反応が非常に良いといいます。米原様は、AIが作る文面を「自分で書くよりも綺麗で魅力的な文章になっている」と感じるほどだと話しています。文面を作ると数が減り、数を送るとテンプレートになるというジレンマを、AIスカウトなら解消しやすくなります。
④CSが先回りで改善提案をしてくれる
4つ目のメリットは、カスタマーサクセス（CS）が、こちらから聞く前に改善を提案してくれることです。受け身のサポートでは、少人数の採用チームほど、改善の機会を逃してしまいます。
パーソルコミュニケーションサービス様では、RecUpのCS担当から「次はこういう施策を打ちましょう」「この数値が出ているので文章をこう改善しませんか」といった提案が、先回りして届いたといいます。米原様は、自分たちだけでは気づけない視点や最新のノウハウをもらえるため、単なるツール導入にとどまらない「採用チームの頼もしい味方」として伴走してもらえている実感があると話しています。
数値を見て、次の施策を一緒に考えてくれるパートナーがいれば、専門のノウハウが社内に十分になくても、PDCAを回せるようになります。
⑤人事が面談・選考フォローなどのコア業務に集中できる
5つ目のメリットは、スカウト送信の実務時間が減り、学生と向き合う時間を増やせることです。スカウトは母集団形成の手段であり、最終的に成果を左右するのは、面談や選考フォローの質です。
パーソルコミュニケーションサービス様では、スカウト送信にかかる実務時間が大幅に削減され、面談や選考フォローといったコア業務にしっかり時間を使えるようになりました。内定承諾者数は、26卒の2名から、27卒では現時点で9名まで伸びています。米原様によると、社内でも「導入して良かった！」という声が多くあがったそうです。
送る作業をAIに任せ、人が学生と向き合う。この役割分担が、少人数の採用チームの成果を支えます。
企画・マーケティング職など、少人数で採用する企業がAIスカウトを導入した事例は？
- 応募数約60件→約450件！少人数体制で成果を伸ばしたパーソルコミュニケーションサービス様の事例
- 採用成果が約1.7倍！人事1名体制の限界を超えたベース株式会社様の事例
- 内定承諾数が約2倍！選考フォローに注力したトリドールホールディングス様の事例
AIスカウトの導入によって、採用担当者の負担を減らしながら応募数や内定承諾数を伸ばした企業があります。特に、少人数でスカウトを運用する企業では、送信業務の自動化だけでなく、採用活動全体の改善につなげることが重要です。
ここでは、RecUpを導入した3社の事例を紹介します。いずれも企画・マーケティング職に限定した採用実績ではありませんが、限られた人員で採用成果を高めるための参考になります。
応募数約60件→約450件！少人数体制で成果を伸ばしたパーソルコミュニケーションサービス様の事例
パーソルコミュニケーションサービス様は、コンタクトセンター運営やITサポートなどを手がける企業です。新卒採用は3名体制で、実際にスカウト業務を担当するのは主に2名でした。
導入前は、限られた人員では送信量を十分に確保できず、改善施策を検討する余裕もありませんでした。そこで、AIによる自動送信に加え、CS担当者が運用改善を提案するRecUpを導入しました。
導入後は、学生が活動する時間帯に合わせた自動配信や、CSによる文面改善を実施しています。その結果、あるサービスでの累計応募数は26卒の約60件から27卒の約450件に増加し、内定承諾者数も2名から9名へ伸びました。
出典：【IT・通信業界】応募数10倍・採用数が5倍へ急増！─ 『RecUp』のAI自動化×能動的CS伴走で、リソース不足を解消し社内評価まで向上したパーソルコミュニケーションサービス様の成功事例
採用成果が約1.7倍！人事1名体制の限界を超えたベース株式会社様の事例
ベース株式会社様は、システム開発やITソリューション事業を展開する企業です。新卒採用ではダイレクトリクルーティングの担当者が実質1名で、複数の採用媒体を十分に運用する時間が確保できていませんでした。
そこでRecUpを導入し、スカウト送信を自動化するとともに、学生のプロフィールに合わせた個別文面を活用しました。人事担当者が一件ずつ文面を作成する負担を減らし、複数媒体の送信枠を活用できる運用体制へ切り替えています。
導入後は、複数媒体で送信枠の上限までスカウトを届けられるようになり、ダイレクトリクルーティング経由の内定承諾数は約1.7倍に増加しました。少人数でも送信量と個別対応の質を両立させた事例です。
出典：採用成果が1.7倍に増大！─『RecUp（リクアップ）』の柔軟な導入と手厚いサポートで、人事1人体制の限界突破と採用コスト削減を実現したベース株式会社様の成功事例
内定承諾数が約2倍！選考フォローに注力したトリドールホールディングス様の事例
トリドールホールディングス様は、丸亀製麺などの外食ブランドを展開する企業です。採用担当者5名のうち2名がスカウト業務を担い、1日1〜2時間を文面作成や送信に費やしていたため、残業や定型文による一斉送信が課題でした。
RecUp導入後は、AIにスカウト業務を任せることで、学生と直接向き合う時間を確保できるようになりました。さらに、最終面接前の店舗見学や事前面談を取り入れるなど、選考フローそのものの改善にも取り組んでいます。
その結果、スカウト媒体経由の内定承諾数は前年の7名から13名へと約2倍に増加しました。単なる送信工数の削減にとどまらず、学生へのフォローを充実させ、採用成果につなげた事例です。
出典：【飲食業界】内定承諾数が前年比約2倍に倍増！─AIスカウト『RecUp』と二人三脚の伴走支援で採用を成功に導いた株式会社トリドールホールディングス様の事例
企画・マーケティング職のAIスカウトに関するよくある質問と回答
- Q：企画・マーケティング職の採用でもAIスカウトは使えますか？
- Q：企画・マーケティング志望の学生に絞って送れますか？
- Q：少人数の人事でも運用できますか？
- Q：他社のスカウト代行・ツールから切り替えられますか？
- Q：短期間の契約で試せますか？
本記事では、企画・マーケティング職でスカウトがうまくいかない理由、AIスカウトを使うメリット、企画・マーケティング職での導入事例を解説してきました。一方で、採用担当者のリソースには限りがあります。スカウトの作成や送信、改善まですべてを自社で抱え続けるのは、少人数の体制では簡単ではありません。
そこでおすすめなのが、AIが候補者データを分析し、一人ひとりに最適化されたスカウトメールを自動で作成・送信するAIスカウトサービス「RecUp（リクアップ）」です。まずは無料相談から、自社の採用課題をお聞かせください。
Q：企画・マーケティング職の採用でもAIスカウトは使えますか？
使えます。RecUpは職種を限定したサービスではなく、少人数の採用チームを中心に、さまざまな業界・職種の採用で活用されています。AIが候補者のプロフィールを分析し、一人ひとりに合わせた文面を作成して送信するため、学生ごとに志向が異なる企画・マーケティング職の採用とも相性がよい運用です。
Q：企画・マーケティング志望の学生に絞って送れますか？
RecUpは、設定したターゲット条件に合致する学生をAIが自動で抽出して送信します。企画・マーケティング志望の学生に絞った配信ができるかどうかは、利用する媒体や条件の設定によって異なるため、{要確認：RecUpの検索条件の仕様}、導入時に媒体ごとの設定方法をご案内します。
Q：少人数の人事でも運用できますか？
運用できます。パーソルコミュニケーションサービス様は、実質2名の体制から導入し、応募数と内定承諾者数を伸ばしました。RecUpでは、初期設定や配信設定を代行し、CSが運用の改善まで伴走するため、スカウト業務を担当者が抱え込む必要はありません。最終的な判断は人が行う運用を基本としています。
Q：他社のスカウト代行・ツールから切り替えられますか？
切り替えられます。パーソルコミュニケーションサービス様は、他社のスカウト代行ツールを使っていた時期を経てRecUpに切り替え、CSの先回りの提案を受けながら運用を改善しました。切り替え時の準備や進め方は、無料相談で個別にご案内します。
Q：短期間の契約で試せますか？
RecUpは月額固定で、成果報酬は発生しません。最低契約期間などの契約条件は{要確認：契約条件の最新情報}、無料相談でご案内します。まずは資料請求や無料相談で、自社の採用課題に合った進め方をご確認ください。
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本記事では、企画・マーケティング職の新卒採用でスカウトがうまくいかない理由、AIスカウトを使うメリット、少人数の採用チームでの導入事例を解説してきました。一方で、採用担当者のリソースには限りがあります。スカウトの作成から送信、改善までをすべて自社で抱え続けるのは、少人数の体制では簡単ではありません。
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①AIが候補者を分析してスカウトを自動で送る
RecUpは、4つのステップで運用します。まず候補者データを収集し、次にAIが最適な候補者を分析します。そのうえで文面を自動で生成し、送信から改善までを回します。
機能としては、自動マッチング、自動送信・自動返信、スカウト文面の生成、自動レポート、スカウト求人の選定、初期設定・配信設定の代行を備えています。作業の大部分をAIが担いますが、最終的な判断は人が行う運用を基本としているため、自社らしさを保ったまま、送信量と文面の質を両立できます。
②採用のプロが企画・マーケティング職の改善まで伴走する
RecUpでは、専任のカスタマーサクセス（CS）が、文面の改善から応募率の向上まで伴走します。累計500社以上の採用を支援してきた実績があり、自社の採用活動で効果検証してきたノウハウも提供しています。
企画・マーケティング職の採用でも、パーソルコミュニケーションサービス様のように、CSの提案を受けながら改善を重ね、応募数や内定承諾者数の伸びにつなげた導入企業様がいます。
③導入500社以上・最短3営業日で始められる
RecUpの導入社数は500社以上です。最短3営業日で運用を始められ、料金は月額固定で、成果報酬はありません。採用担当者1名分の人件費以下で、スカウト業務を任せられます。
まずは、資料ダウンロードや無料相談から、自社の採用課題に合った進め方をご確認ください。
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400社以上のお取り組み実績
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参考文献
- doda「企画・マーケティングの転職市場動向 2026下半期」
https://doda.jp/guide/market/008.html - 応募数約60件→約450件！少人数体制で成果を伸ばしたパーソルコミュニケーションサービス様の事例
https://lp.recup.delight21.co.jp/contents/case/persol-communication-services-co-ltd/ - 採用成果が約1.7倍！人事1名体制の限界を超えたベース株式会社様の事例
https://lp.recup.delight21.co.jp/contents/case/base-co-ltd/ - 内定承諾数が約2倍！選考フォローに注力したトリドールホールディングス様の事例
https://lp.recup.delight21.co.jp/contents/case/toridoll-holdings-corporation/
