この記事を読むと分かること
- 製造業でスカウトがうまくいかない3つの理由がわかる
- AIスカウトで解決できる5つのことがわかる
- 東京ウエルズ様の導入事例がわかる
知名度の高くないBtoBメーカーの新卒採用では、大型の就職イベントに出展しても他社に埋もれ、理系向けのスカウト媒体を使っても承認が取れない、という悩みが少なくありません。しかも採用担当が1人や少人数の会社では、スカウトの文面作成から送信まで手が回らず、運用が止まりがちです。
本記事では、製造業でスカウトがうまくいかない理由を整理したうえで、AIスカウトを使うメリット5選と、実際に導入した企業の事例を解説します。限られた人数でも、学生に社名を知ってもらい、承認につなげる方法を探している採用担当者様は、ぜひ最後までご覧ください。
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なぜ製造業ではスカウトがうまくいかないのか？
製造業の新卒採用は、特に中小企業で売り手市場の傾向が続いています。リクルートワークス研究所「第43回ワークス大卒求人倍率調査（2027年卒）」によると、2027年3月卒業予定者の大卒求人倍率は1.62倍で、前年の1.66倍から低下しました。ただし、前年の「第42回調査（2026年卒）」では、従業員300人未満の企業の求人倍率は8.98倍と、中小企業では高い水準でした。
学生にとって身近な商品を持つ大手メーカーに応募が集まりやすい一方、BtoB中心の中堅・中小メーカーは、社名を知ってもらう段階から苦戦しがちです。限られた人員と予算のなかで、待ちの採用だけに頼るのは難しくなっています。この章では、製造業でスカウトがうまくいかない3つの理由を整理しています。
①BtoBメーカーは大型イベントで埋もれる
1つ目の理由は、BtoBメーカーが大型の就職イベントで埋もれてしまうことです。大型イベントは出展費用が高く、コストをかけても、ブースに足を止めてくれる学生が思うように集まらないケースがあります。学生は、名前を知っている企業のブースを優先して回る傾向があり、一般消費者向けの商品を持たないBtoBメーカーは、候補に入る以前の状態になりがちです。
電子部品検査梱包装置メーカーの東京ウエルズ様も、認知度の低い中小企業として、大型イベントで埋もれてしまう課題を抱えていました。待っているだけでは学生と出会えないため、企業側から学生に直接声をかけられるスカウトが、有力な選択肢になります。
②採用担当1人ではスカウトまで手が回らない
2つ目の理由は、採用担当が1人や少人数だと、スカウトまで手が回らないことです。スカウトは、候補者の絞り込み、文面の作成、送信、返信対応と、一通ごとに工数がかかります。説明会の運営や面接の日程調整、内定者フォローなど、ほかの業務と並行して進めると、スカウトは後回しになりやすい業務です。
送信数が少なければ、承認も増えません。かといって、文面を個別に書き分けようとすれば、1人で抱えられる量には限界があります。採用担当1人の体制では、スカウトの文面作成から送信までを1人で抱え込むことが、運用が続かない大きな原因です。
③理系・専門職の学生から承認が取れない
3つ目の理由は、手間をかけて送っても、理系・専門職の学生から承認が返ってこないことです。理系の学生は、研究や実験で忙しく、企業からのスカウトも多く届くため、社名を知らない企業の文面は、開かれないまま流れてしまいがちです。
東京ウエルズ様は、理系の学生に特化したスカウト媒体を約2年間使っていましたが、承認がほとんど得られませんでした。手間に対して成果が見えない状態が続けば、担当者のモチベーションも下がり、運用そのものを続けにくくなります。
製造業でAIスカウトを使うメリット5選！
大型イベントで埋もれ、採用担当も足りない製造業にとって、AIスカウトは、少ない人数で学生との接点を広げる手段になります。RecUpのようなAIスカウトサービスは、候補者のデータをもとに、文面の作成・送信などの工数を自動化・効率化します。
この章では、製造業でAIスカウトを使う5つのメリットを整理しています。
①社名を知らない学生にも会社を知ってもらえる
1つ目のメリットは、社名を知らない学生にも、会社を知ってもらえることです。スカウトは、学生の受信画面に社名と文面が届くため、イベントのように足を止めてもらう必要がなく、会社を知る入口になります。一度に多くの学生へ個別性のある文面を届けられるAIスカウトなら、知名度の低い企業でも、接点の数を増やせます。
AIスカウトを導入したエコスマート様（業種は異なります）では、承諾に至らなかった学生にも、スカウトを通じて社名を知ってもらえる効果がありました。社名で選ばれにくい製造業のBtoBメーカーにとっても、承認の前段階で認知を広げる効果は参考になります。なお、ここで見込めるのは承認の増加そのものではなく、会社を知ってもらう接点づくりです。
②担当者1人でも毎日送れる
2つ目のメリットは、採用担当が1人でも、毎日スカウトを送り続けられることです。人の手でスカウトを作成・送信する場合、担当者の予定や繁忙期によって、送信が途切れてしまうことがあります。AIが候補者の分析から文面の作成、送信までを担えば、担当者は確認と判断に集中できます。
東京ウエルズ様は、1人で手作業でスカウトを送っていた時と比べて、工数を削減できました。限られた時間のなかでも、継続して学生に声をかけられる体制がつくれます。
③AIの文面を人が確認して自社の言葉にできる
3つ目のメリットは、AIが作った文面を人が確認し、自社の言葉に整えられることです。「AIに任せると、どの会社も同じような文面になるのではないか」「自社の魅力が正しく伝わらないのではないか」と不安に感じる担当者様もいらっしゃるでしょう。RecUpでは、最終的な判断は人が行う運用のため、AIが作った文面を確認し、必要に応じて手直しできます。
東京ウエルズ様も、AIが作成した文章を人が確認し、自社に合わせてカスタマイズしながら運用しています。ものづくりへのこだわりや、技術の面白さなど、自社ならではの言葉を加えられるため、AI任せにしすぎない運用が可能です。AIには下書きと送信の手間を任せ、人は自社らしさを加える。この役割分担が、製造業のAIスカウト活用の基本です。
④誤送信の心配が少ない
4つ目のメリットは、クラウド型のサービスのため、配信先と文面のずれが起きにくい設計であることです。パソコンの画面操作を自動化する手段では、パソコンの環境や設定に依存する運用リスクが生じやすい場合があり、動作を人が確認し続ける負担が発生することがあります。
横尾材木店様は、パソコンに依存するRPAツールからAIスカウトに切り替えたことで、誤送信を監視する作業が不要になりました。製造業でも、採用担当が少ない会社ほど、確認作業の負担が減る価値は大きくなります。
⑤全社のAI活用方針と合わせて進められる
5つ目のメリットは、会社全体で掲げるAI活用の方針と、採用の効率化をつなげられることです。近年は、製造業でも経営トップが業務効率化の手段としてAI活用を掲げるケースが増えています。採用の分野でも、AIを使って工数を減らすことは、全社の方針に沿った取り組みとして社内で説明しやすくなります。
東京ウエルズ様では、全社として「AI活用」の方針があり、その流れのなかでAIスカウトの導入を進めました。西武建設様（業種は異なります）でも、社内のAI活用方針と合致したことが、導入を後押ししました。製造業でも、社内の理解を得にくい新しいサービスであっても、全社方針との整合性があれば、導入の検討が進みやすくなります。
製造業でAIスカウトを導入した企業の事例は？
ここまで、製造業でスカウトがうまくいかない理由と、AIスカウトのメリットを見てきました。では実際に、知名度の低いBtoBメーカーがAIスカウトを導入すると、どのような変化があるのでしょうか。この章では、製造業でAIスカウトを導入した企業の事例として、東京ウエルズ様の取り組みを整理しています。
ほぼ毎日オファー承認が届く！母集団不足を抜け出した東京ウエルズ様の事例
電子部品の検査梱包装置を手がける東京ウエルズ様は、認知度の低い中小企業として、新卒採用で母集団不足に悩んでいました。大型イベントに出ても他社に埋もれ、理系の学生に特化したスカウト媒体も約2年間使いましたが、承認はほとんど得られませんでした。採用担当は1人で、手作業でスカウトを送る工数も課題でした。
導入を後押ししたのは、全社として掲げていた「AI活用」の方針です。1人で手作業で送るよりも工数を減らせることに加え、AIが作成した文章を人が確認し、自社に合わせてカスタマイズできる運用が、決め手になりました。
導入後は、担当者様の実感として、ほぼ毎日、学生からオファーの承認が届くようになり、母集団不足の状況から抜け出しています。成果は企業や時期、条件によって異なりますが、東京ウエルズ様では、このような変化が見られました。RecUpとは月1回の定例を行い、運用状況を確認しながら改善を重ねています。
担当者様は、これから導入を検討する企業に向けて「やれる環境にあるのなら、まずは1回やってみるべき」とコメントしています。
関連記事：【メーカー事例】毎日届くオファー承認！「AI活用」のトップ方針のもと、AIスカウトサービスRecUpを導入して工数限界を突破した方法とは？
製造業のAIスカウトに関するよくある質問と回答
ここでは、製造業界の採用担当者からよく寄せられる質問を取り上げます。導入を検討する際の参考にしてください。
Q：社名を知らない学生にも承認されますか？
承認を保証することはできませんが、社名を知らない学生に、会社を知ってもらうきっかけをつくれます。AIスカウトは、候補者のデータをもとに、一人ひとりに合わせた文面を作成します。個別性のある文面は、テンプレートの一斉送信よりも、関心を持ってもらいやすくなります。東京ウエルズ様では、認知度の低い企業でありながら、導入後はほぼ毎日オファーの承認が届くようになりました。
Q：理系の学生に絞って送れますか？
RecUpでは、AIが候補者データをもとにマッチング候補を抽出し、人が最終確認のうえ送信します。理系の学生に重点を置いた運用を検討したい場合は、利用する媒体や条件によって対応できる範囲が異なるため、
無料相談で個別にご確認ください。
Q：AIの文章を自社で手直しできますか？
手直しできます。RecUpでは、最終的な判断は人が行う運用です。AIが作成した文面を確認し、自社の言葉に整えてから送信できます。東京ウエルズ様も、AIが作成した文章を人が確認し、自社に合わせてカスタマイズしながら運用しています。
Q：採用担当が1人でも運用できますか？
運用できます。候補者の分析、文面の作成、送信といった作業をAIが担うため、担当者は確認と判断に集中できます。東京ウエルズ様も、採用担当1人の体制で、手作業のときより工数を減らして運用しています。さらに、専任のカスタマーサクセスが伴走し、定例を通じて運用の改善を支援します。
Q：就職イベントとどう使い分ければいいですか？
対立するものではなく、併用するのが基本です。イベントは、学生と直接会って話せる貴重な場ですが、出展費用が高く、知名度の低い企業は埋もれやすい面があります。スカウトで先に社名を知ってもらい、イベントや説明会につなげることで、イベントの効果を高められます。まずはスカウトで接点を広げ、足りない部分をイベントで補う使い分けがおすすめです。
製造業でAIスカウトを使うならRecUp（リクアップ）！
本記事では、製造業でスカウトがうまくいかない理由、AIスカウトを使うメリット5選、導入企業の事例を解説してきました。大型イベントで埋もれ、採用担当1人ではスカウトまで手が回らないという状況は、AIに任せる範囲を広げることで変えられます。一方で、採用担当者のリソースには限りがあります。新しいサービスを選び、設定し、運用を軌道に乗せる時間まで確保するのは簡単ではありません。
そこでおすすめなのが、RecUp（リクアップ）です。RecUpは、AIが候補者データを分析し、一人ひとりに最適化されたスカウトメールを自動で作成・送信するAIスカウトサービスです。スカウト業務の負担を減らしながら、学生に社名を知ってもらう機会を増やしたい方は、まずは無料相談からお気軽にお問い合わせください。
①AIが候補者を分析してスカウトを自動で送る
RecUpは、次の4ステップでスカウト業務を進めます。まず候補者データを収集し、次にAIが最適な候補者を分析します。続いて候補者ごとの文面を自動で生成し、送信から改善までを一貫して行います。
機能は、候補者との自動マッチング、自動送信・自動返信、スカウト文面の生成、自動レポート、スカウト求人の選定に加え、初期設定・配信設定の代行まで備えています。設定の手間を抑えて、すぐに運用を始められます。なお、最終的な判断は人が行う運用のため、自社の言葉で文面を整えるなど、採用方針に沿った進め方ができます。
②採用のプロが製造業の改善まで伴走する
RecUpでは、専任のカスタマーサクセス（CS）が、スカウト文面の改善から応募率の向上まで伴走します。CS責任者の福田光樹は、累計300社以上の採用を支援してきました。リクルートやマイナビ出身のメンバーも在籍しており、媒体の特性を踏まえた改善提案が可能です。
さらに、RecUp自身の採用活動で効果検証を重ねたノウハウも提供しています。製造業では、電子部品検査梱包装置メーカーの東京ウエルズ様が、月1回の定例で運用を見直しながら、ほぼ毎日オファーの承認が届く状態をつくりました。採用担当が少ない会社でも、改善まで任せられる体制です。
③導入400社以上・最短3営業日で始められる
RecUpの導入企業は400社以上にのぼります。所定の条件を満たした場合、最短3営業日で運用を開始でき、採用シーズンに合わせてスピーディーに立ち上げられます。
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参考文献
- リクルートワークス研究所「第43回ワークス大卒求人倍率調査（2027年卒）」
https://www.works-i.com/surveys/item/260423_recruitment_saiyo_ratio.pdf - リクルートワークス研究所「第42回ワークス大卒求人倍率調査（2026年卒）」
https://www.works-i.com/surveys/item/250424_recruitment_saiyo_ratio.pdf - RecUp導入事例：東京ウエルズ様
https://recup.delight21.co.jp/case/tokyo-wells-corporation
