この記事を読むと分かること
- 教育業界でスカウトがうまくいかない3つの理由がわかる
- AIスカウトで解決できる5つのことがわかる
- 創英コーポレーション様の導入事例がわかる
学習塾や教育サービスの採用担当者は、校舎の運営や面接と兼務しながら、新卒・中途の両方でスカウトを回しているケースが少なくありません。スカウトの作成に時間を取られるほど、面接や候補者へのフォローといった本来の業務が圧迫され、配信の質も量も安定しなくなります。
本記事では、教育業界でスカウトがうまくいかない理由を整理したうえで、AIスカウトを使うメリット5選と、実際に導入した企業の事例を解説します。兼務のなかでも、質を保ったままスカウトを回し続けたい採用担当者様は、ぜひ最後までご覧ください。
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なぜ教育業界ではスカウトがうまくいかないのか？
教育業界の採用は、学習塾の講師や教室の運営スタッフなど、人と向き合う仕事の担い手を継続的に確保する必要があります。リクルートワークス研究所「第43回ワークス大卒求人倍率調査（2027年卒）」によると、2027年3月卒業予定者の大卒求人倍率は1.62倍と、求人倍率1倍を上回る水準です（前年の1.66倍からは低下）。学生の選択肢が多いなかで、待ちの姿勢だけでは出会いにくい場面も増えています。一方で、教育業界の採用担当は、校舎の運営や面接と兼務しているケースが多く、スカウトに十分な時間をかけにくい状況です。この章では、教育業界でスカウトがうまくいかない3つの理由を整理しています。
①校舎運営・面接と兼務で作成時間が取れない
1つ目の理由は、校舎の運営や面接と兼務しているため、スカウトの作成に時間が取れないことです。スカウトは、候補者の絞り込み、文面の作成、送信、返信対応と、一通ごとに手間がかかります。送る数を増やそうとするほど、作成と送信の工数が膨らみ、本来の業務である面接や候補者へのフォローの時間を圧迫します。
学習塾を運営する創英コーポレーション様も、スカウトの作成に莫大な工数がかかっていました。時間が足りなければ、配信が止まったり、文面の質が下がったりして、結果として成果にも響きます。工数の大きさが、スカウトの継続を難しくする大きな要因です。
②新卒と中途を同時に回すと質と量が両立しない
2つ目の理由は、新卒と中途の両方を同時に回すと、配信の質と量が両立しないことです。新卒と中途では、対象となる候補者の層も、響く訴求も異なります。本来であれば、それぞれに合わせて条件や文面を分けるべきですが、少人数の担当者が両方を運用すると、どちらも中途半端になりがちです。
創英コーポレーション様は、新卒と中途の両方で、ダイレクトリクルーティング（DR）を進めていました。対象が2つに増えるなかで、配信の質と量をどう両立させるかが、大きな課題でした。対象ごとの運用を、限られた人手でどこまで丁寧に回せるかが、成果を分けるポイントになります。
③「教える仕事」の魅力が定型文では伝わらない
3つ目の理由は、教える仕事の魅力が、定型文では伝わりにくいことです。教育業界の仕事の魅力は、生徒との関わりや、自社の教育観、成長を支える手応えといった、個別性の高い部分にあります。これらは、どの学生にも同じ文面を送る運用では、十分に表現できません。
学生の側から見れば、教育に関心のある学生は、企業の考え方や、現場でどのような関わり方ができるのかを知りたいと感じています。定型文では、他の企業のスカウトに埋もれてしまい、教育にかける思いが届きにくくなります。教える仕事だからこそ、一人ひとりに向き合った文面が求められます。
教育業界でAIスカウトを使うメリット5選！
兼務のなかで質と量を両立させる手段として、AIスカウトを取り入れる教育関連の企業が出てきています。RecUpのようなAIスカウトサービスは、候補者のデータをもとに、文面の作成・送信などの工数を自動化・効率化します。この章では、教育業界でAIスカウトを使う5つのメリットを整理しています。
①配信を計画的に回せる
1つ目のメリットは、配信を計画的に回せることです。人の手で運用すると、面接や校舎の業務が忙しい日は送れず、余裕のある日にまとめて送る、といった波が生じます。配信が不規則になると、学生に届く頻度も安定せず、機会を逃しやすくなります。
AIスカウトでは、候補者の選定から文面の作成、送信までを自動化できるため、担当者の予定に左右されず、配信を継続しやすくなります。創英コーポレーション様では、導入後に、配信の計画性が向上しました。
②文面のクオリティを保てる
2つ目のメリットは、文面のクオリティを保ちやすいことです。担当者が忙しい時期は、どうしても文面が簡略になり、質にばらつきが出ます。RecUpには、AIが候補者のデータをもとに、一人ひとりに合わせた文面を自動で生成する機能があり、候補者ごとに文面を作る負担を抑えられます。
創英コーポレーション様では、導入後に、文面のクオリティが向上しました。なお、RecUpでは、最終的な判断は人が行う運用のため、AIが作成した文面を確認し、自社の言葉で整えることもできます。
③面接・候補者フォローに時間を使える
3つ目のメリットは、面接や候補者のフォローといった、コアな業務に時間を使えることです。AIスカウトで削れるのは、文面の作成と送信にかかる作業です。一方で、増やしたいのは、候補者に会う時間や、不安に寄り添うフォローの時間です。作業を任せて、人にしかできない業務に時間を充てることが、採用の質を高めます。
創英コーポレーション様は、スカウトの工数が減った分の時間を、面接や候補者のフォローといったコア業務に充てています。教育業界では、学生との対話が志望度に影響しやすいため、会う時間を確保できる価値は大きいといえます。
④新卒と中途を並行して運用できる
4つ目のメリットは、新卒と中途を並行して運用しやすくなることです。対象ごとに条件や文面を分けて動かすことで、両方のスカウトを質を保ちながら回しやすくなります。担当者が1人で2つの運用を手作業で行う場合と比べて、負担を抑えられます。
創英コーポレーション様は、新卒と中途の両方でDRを進めています。対象ごとの具体的な運用の詳細は、事例ページの動画でご確認ください。なお、中途のスカウトに対応できる媒体や条件は、利用する媒体によって異なるため、事前にご確認ください。
⑤導入前に文面の例を確認できる
5つ目のメリットは、導入前にAIが作成する文面の例を確認できることです。「AIが作った文面で、学生に違和感を持たれないか」という不安は、導入をためらう大きな理由の一つです。実際の文面を見られれば、不安を事前に解消しやすくなります。
携帯キャリアショップを運営するオーレンジ様（業種は異なります）では、導入前に、学生のプロフィールに基づいてAIが作成したメッセージの具体例が示されました。教育業界でも、自社の教育観がどのように文面に表れるのかを、事前に確かめられると安心です。ご提示の可否や範囲は、無料相談でご確認ください。
教育業界でAIスカウトを導入した企業の事例は？
ここまで、教育業界でスカウトがうまくいかない理由と、AIスカウトのメリットを見てきました。では実際に、教育業界の企業は、AIスカウトを導入してどのように変わったのでしょうか。この章では、教育業界でAIスカウトを導入した企業の事例として、創英コーポレーション様の取り組みを整理しています。
スカウト工数を大幅削減！質と量を両立した創英コーポレーション様の事例
学習塾を運営する創英コーポレーション様は、新卒と中途の両方で、ダイレクトリクルーティング（DR）を進めていました。しかし、スカウトの作成に莫大な工数がかかり、配信の質と量をどう両立させるかが課題でした。
導入後は、スカウトの作成にかかっていた工数が減り、配信の計画性とクオリティが向上しました。空いた時間を、面接や候補者のフォローといったコア業務に充てられるようになり、質と量の両立を実現しています。
RecUpでは、導入後も、専任のカスタマーサクセス（CS）が運用に伴走しています。詳しい内容は、事例ページの動画でご覧いただけます。なお、成果は運用改善など複数の要因によるものです。
関連記事：【スカウト業務の工数を大幅削減！】教育業界におけるAIスカウトRecUpの活用法
教育業界のAIスカウトに関するよくある質問と回答
Q. 新卒・中途どちらの塾講師採用にも使えますか？
A. 創英コーポレーション様では、新卒と中途の両方でDRを進めています。ただし、中途のスカウトに対応できる媒体や条件は、利用する媒体によって異なります。お使いの媒体と、採用したい職種を、無料相談でお伝えください。
Q. 教育理念や教育観を文面に反映できますか？
A. 反映しやすくなります。RecUpでは、最終的な判断は人が行う運用のため、AIが作成した文面を確認し、自社の教育観や言葉に整えてから送信できます。生徒との関わり方や、大切にしている考え方を、文面に加える運用も可能です。具体的な進め方は、無料相談でご案内します。
Q. 校舎業務と兼務の担当でも運用できますか？
A. 運用できます。候補者の分析、文面の作成、送信をAIが担うため、担当者は確認と判断に集中できます。創英コーポレーション様も、スカウトの工数が減った分を、面接や候補者のフォローに充てています。初期設定・配信設定の代行や、専任のCSによる伴走もあるため、兼務の担当でも始めやすい体制です。
Q. AIの文面は学生に違和感を持たれませんか？
A. 違和感を持たれないと断言することはできません。一方で、AIが学生のプロフィールを分析して個別の文面を作成するため、定型文に比べて、自分に向けたメッセージとして受け取られやすくなります。文面は、人が確認し、自社の言葉に整えたうえで送信できるため、不安がある場合は、事前に文面を確認しながら進められます。
Q. 導入前に文面の例を見られますか？
A. オーレンジ様では、導入前に、学生のプロフィールに基づいてAIが作成したメッセージの具体例が示されました。文面の例をご提示できる範囲や方法は、状況によって異なりますので、無料相談でご希望をお伝えください。
教育業界でAIスカウトを使うならRecUp（リクアップ）！
本記事では、教育業界でスカウトがうまくいかない理由、AIスカウトを使うメリット5選、導入企業の事例を解説してきました。兼務で作成時間が取れない状況や、新卒と中途で質と量が両立しない状況は、AIと伴走する体制を取り入れることで変えられます。一方で、採用担当者のリソースには限りがあります。新しいサービスを選び、設定し、運用を軌道に乗せる時間まで確保するのは簡単ではありません。
そこでおすすめなのが、RecUp（リクアップ）です。RecUpは、AIが候補者データを分析し、一人ひとりに最適化されたスカウトメールを自動で作成・送信するAIスカウトサービスです。兼務のなかでも、質を保ったままスカウトを回したい方は、まずは無料相談からお気軽にお問い合わせください。
①AIが候補者を分析してスカウトを自動で送る
RecUpは、次の4ステップでスカウト業務を進めます。まず候補者データを収集し、次にAIが最適な候補者を分析します。続いて候補者ごとの文面を自動で生成し、送信から改善までを一貫して行います。
機能は、候補者との自動マッチング、自動送信・自動返信、スカウト文面の生成、自動レポート、スカウト求人の選定に加え、初期設定・配信設定の代行まで備えています。設定の手間を抑えて、すぐに運用を始められます。なお、最終的な判断は人が行う運用のため、採用方針に沿った進め方ができます。
②採用のプロが教育業界の改善まで伴走する
RecUpでは、専任のカスタマーサクセス（CS）が、スカウト文面の改善から応募率の向上まで伴走します。CS責任者の福田光樹は、累計300社以上の採用を支援してきました。リクルートやマイナビ出身のメンバーも在籍しており、媒体の特性を踏まえた改善提案が可能です。
さらに、RecUp自身の採用活動で効果検証を重ねたノウハウも提供しています。教育業界では、学習塾を運営する創英コーポレーション様が、CSの伴走を受けながら、スカウトの工数を抑えつつ、配信の計画性と文面のクオリティを高めました。業界特有の課題を理解したうえで、運用の改善まで任せられる体制です。
③導入400社以上・国内導入数No.1・最短3営業日で始められる
RecUpの導入企業は400社以上にのぼります。また、AIスカウトツールとして、国内導入数No.1（2025年10月時点）を獲得しています。
媒体との連携や求人情報の登録などの準備が整った場合、最短3営業日で運用を開始でき、採用シーズンに合わせてスピーディーに立ち上げられます。月額定額制のプランでご利用いただけます（料金・条件はお問い合わせください）。まずは資料をダウンロードいただくか、無料相談で、自社の状況に合った活用方法をご確認ください。
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参考出典
- リクルートワークス研究所「第43回ワークス大卒求人倍率調査（2027年卒）」https://www.works-i.com/surveys/item/260423_recruitment_saiyo_ratio.pdf
- RecUp導入事例：創英コーポレーション様 https://recup.delight21.co.jp/case/soei-corporation-co-ltd
- RecUp導入事例：オーレンジ様 https://recup.delight21.co.jp/case/orange
- 株式会社Delight「AIスカウトサービス「RecUp」が国内導入数No.1を獲得」PR TIMES（2025年11月13日）https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000007.000061059.html
